几天后，李鸿章率领清政府代表团（包括全权代表李鸿章，谈判参议李经方、荣禄，以及报务员，卫兵共十余人。
）来到徐州道台衙门（双方谈判地点）门外，向卫兵出示了腰牌，卫兵仔细辨认之后，敬了一个军礼：“请几位耐心等候，我进去通报一声。”过了一会儿，卫兵走出来，说道：“刘参谋长有令，卫兵留下，其他人交出武器，随我进去。”荣禄交出了自己的腰刀和手枪。
（其他人没有携带武器）卫兵把李鸿章等人带到谈判的房间。刘伟晨等人还没有来，卫兵对李鸿章等人说：“请各位稍坐片刻，刘参谋长马上就来。”李经方见状赶紧把父亲搀扶到椅子上坐下，其他人也分别坐下。
屋内的两个卫兵送上茶水，敬了一个军礼，说道：“各位请用茶。”过了一会儿，门口的卫兵喊道：“刘参谋长到！”众人循声望去。
只见三名军官出现在门口，他们穿着笔挺的绿色军装，黑色的鞋子。为首之人看上去三十岁出头，中等身材戴着眼镜，一看就知道是此次谈判的共和政府的全权代表。
屋内的两个共和军士兵举手敬礼，清政府的代表也全体起立，刘伟晨走到会议桌前，向众人敬礼：“我是这次谈判的共和政府全权代表刘伟晨。”随后指着身后两个军官说道：“这是两位谈判参议。共和军第三师师长徐浩峻、敌工科科长王瑞。”李鸿章见状也做了自我介绍，并向刘伟晨介绍了自己的随从。